文字データの自動入力
ペーパーレス化による業務効率化と
コスト削減のメリット、
そして効果的な導入方法を
ご紹介します。
“紙のデータ化”を突き詰めて
世界で唯一のテクノロジーに
なりました。
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会員申込書
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応募ハガキ
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アンケート
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契約書
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顧客カルテ
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見積もり
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企画書
紙の資料はどんなものでもスキャンしてデータ化します。
Data Conversionデータ化
ただ画像データにするだけではありません。
サスケのペーパーレスは“文字起こし”と“適した形にデータ化”
２つの作業を自動で行います。
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- 入会申し込み
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会員申込書は顧客データ化
- 入会申し込み
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- ノートに書いたメモ
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手書きメモをテキストデータ化
- ノートに書いたメモ
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- アンケートデータ
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アンケートは属性データ化
- アンケートデータ
Pointポイント
情報の活用方法を考えて
“適した形にデータ化”する事が重要です
- 目視で確認できればよい ＝ 画像データでOK
- キーワード検索したい ＝ テキストデータにする必要がある
- 統計や集計をとりたい ＝ 属性データにする必要がある
Custom Madeオーダーメイド
サスケのペーパーレスは
オーダーメイドで「紙をデータ化」できます。
例えば 入会申込書の場合
01
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- 全てデータ化
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データの活用方法
- キーワード検索名前、フリガナ、住所、電話番号、勤務先、緊急連絡先など
- 日付・数字検索申込み日、生年月日、年齢、身長、体重、視力など
- 属性検索申込みコース、性別、血液型など
入会者の傾向、人気のコースなどの集計作業も自動化したい
例えば 入会申込書の場合
02
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- 必要項目のみデータ化
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データの活用方法
- キーワード検索名前、住所、電話番号
- 日付・数字検索申込み日、年齢
- 属性検索申込みコース、性別
その他の情報は、検索した後に画像データで内容を確認できれば良い
例えば 入会申込書の場合
03
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- 最低限の情報をデータ化
-
データの活用方法
- キーワード検索名前
その他の情報は、検索した後に画像データで内容を確認できれば良い
Simulationシミュレーション
例えば…こんな形で
データ化したい情報をクリックして
費用をシミュレーション。
- 申込日
- コース
- フリガナ
- 氏名
- 性別
- 生年月日
- 年齢
- 住所フリガナ
- 住所
- 電話番号
- 緊急連絡先 氏名
- 緊急連絡先 電話番号
- 勤務先 名称
- 勤務先 電話番号
- 保護者欄
- 身長
- 体重
- 視力
- 血液型
円
×
枚
=
円
データ化したい情報をクリックして
費用をシミュレーション。
- 日付
- タイトル
- 時間
- 内容
円
×
枚
=
円
データ化したい情報をクリックして
費用をシミュレーション。
- 会社名
- 名前
- 質問内容1
- 質問内容2
- 質問内容3
- 質問内容4
- ご意見ご感想
円
×
枚
=
円
ペーパーレスの”運用方法”をしっかり考えると
データ化のコストも最小限に。
データはAPIであなたのシステムにお送りします。
既存のサービスや、独自システムへの連携も可能です。
あなたの会社のペーパーレス、私たちと一緒に考えましょう。
Case Study活用事例
株式会社エルックス様
入力時間を削減することで
営業効率が上がりました。
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イベント当日に獲得した名刺やアンケート情報のデータマネジメントや、フォローアップの進捗情報の共有に課題がありました。
サスケのSFA機能で情報共有の課題を解決して、ペーパーレス機能で名刺情報のデータ入力の手間を削減しました。
営業活動などの”生産的”な時間の確保が容易になりました。
株式会社HRインスティテュート様
「紙」管理の課題をまとめて解決しました。
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名刺やアンケートのデータ化に活用しています。
サスケのCRM機能や一括メール送信機能と連動させた使い方をしています。名刺管理においては重複して登録されないようにする名寄せ機能により、データが重複しなくなりDBへの信頼が格段に高まりました。
それにより一括メール送信なども安心して行えるようになりました。イベントの案内やお客さまへのフォローでも活用しています。
中興化成工業株式会社様
名刺などのアナログデータと
デジタルデータを統合して一元管理。
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サスケのCRM機能、Webフォーム機能、ペーパーレス機能を組み合わせて活用しています。
Webからのお問合せなどのデジタルデータは、シームレスでサスケのCRMに取り込まれます。名刺情報は自動でデータ化されて取り込まれます。
ボトルネックだった名刺などのアナログデータの電子化で顧客管理システムの運用が一気に進みました。
Flow導入の流れ
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- Step
01 - お問合せ
どのような書類のデータ化を希望されるかお申し付けください。
- Step
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- Step
02 - ヒアリング・お見積
データ化の内容に合わせたお見積書をご提示致します。
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- Step
03 - ご契約
契約内容をご確認の上、お申込み頂きます。
- Step
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- Step
04 - システム・機器導入
サービス利用に必要なシステム・機器を納品致します。
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- Step
05 - ご利用開始
ご利用中の不明点はサポートセンターまでお気軽に御連絡ください。
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サスケを詳しく知るための資料をお送りします。
システム提供だけが私たちの仕事ではありません。
課題を解決をする為、システムの”使い方”をお客様と一緒に考えていきます。営業、コンサルタント、カスタマーサポートが一丸となって御社の”働き方改革”をお手伝い致します。導入前も、導入後も、私たちにお任せください。
